Vidaus tvarkos taisyklės

Lietuvos cenTRINIO VALSTYBĖS ARCHYVO

VIDAUS TVARKOS TAISYKLĖS

i SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vidaus tvarkos taisyklės (toliau – šios taisyklės) reglamentuoja Lietuvos centrinio valstybės archyvo (toliau vadinama – Archyvas) vidaus tvarką, kurios tikslas – užtikrinti Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau apibendrintai – darbuotojai), darbo kokybę ir didinti jo efektyvumą, sukurti darbuotojų poreikius atitinkančią darbo aplinką.

2. Šių taisyklių nuostatos taikomos tiek, kiek šių teisinių santykių nereglamentuoja Lietuvos Respublikos įstatymai arba kiti teisės aktai.

3. Archyvo veiklos organizavimo, darbuotojų komandiruočių, atostogų suteikimo, darbuotojų skatinimo, tarnybinio transporto naudojimo bei kitus klausimus reglamentuoja Lietuvos centrinio valstybės archyvo darbo reglamentas, patvirtintas Archyvo direktoriaus 2011 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. VI-9.

II SKYRIUS

DARBO IR POILSIO LAIKAS

4. Darbo laikas Archyve nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodekso, Darbo laiko režimo valstybės ir savivaldybių įmonėse, įstaigose ir organizacijose nustatymo aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo“, reikalavimais.

5. Archyve nustatyta 40 valandų trukmės penkių darbo dienų savaitė su dviem poilsio dienomis. Darbuotojai turi laikytis Archyve nustatyto darbo laiko režimo.

Pirmadienį–ketvirtadienį Archyve darbo laiko pradžia – 8 val., darbo laiko pabaiga – 17 val., penktadienį darbo laiko pradžia – 8 val., darbo laiko pabaiga – 15.45 val. Šeštadienis ir sekmadienis – poilsio dienos. Darbuotojams pailsėti ir pavalgyti nustatyta pietų pertrauka nuo 12.00 valandos iki 12.45 valandos. Švenčių dienų išvakarėse darbo laikas sutrumpinamas viena valanda, išskyrus pagal sutrumpintą darbo laiko normą dirbančius darbuotojus.

6. Darbuotojas, atsižvelgdamas į darbo pobūdį ir savo poreikius,suderinęs su tiesioginiu vadovu raštu, gali deklaruoti darbo laiko pradžią intervale nuo 7 iki 9 val. ir darbo laiko pabaigą intervale nuo 16 iki 18 val.

Darbuotojo pietų pertraukos trukmė – 45 min. Pietų pertrauka paprastai suteikiama praėjus pusei darbo dienos laiko, bet ne vėliau kaip po penkių darbo valandų.

Jei darbuotojas dėl svarbių su darbu susijusių priežasčių (pvz., konferencijos, seminaro, pasitarimo, posėdžio ar kt.) laiku negali pasinaudoti pietų pertrauka, ja gali pasinaudoti iškart išnykus šioms priežastims arba prieš joms atsirandant.

Archyvo administracijos padalinių vadovai privalo užtikrinti efektyvų ir tinkamą padalinio darbą šių taisyklių 6 punkte nustatytu Archyvo darbo laiku.

Bendrųjų reikalų skyrius Archyvo darbuotojų darbo laiko grafiką teikia tvirtinti Archyvo direktoriui.

7. Vadovaujantis Darbo kodekso 52 straipsniu, Darbuotojai, kurių funkcijoms atlikti ar dirbti darbą nėra būtina visą darbo laiką būti Archyvo patalpose, suderinę su Archyvo direktoriumi, gali pasinaudoti teise dirbti nuotoliniu būdu ar iš dalies nuotoliniu būdu.

8. Darbuotojai, vėluojantys arba negalintys atvykti į darbą dėl asmeninių priežasčių ar ligos, apie tai nedelsdami turi informuoti savo tiesioginį vadovą ir nurodyti vėlavimo ar neatvykimo priežastis. Jei darbuotojai apie savo neatvykimą dėl tam tikrų priežasčių negali pranešti patys, tai padaryti gali kiti asmenys.

Administracinių padalinių vadovai apie neatvykimą ir jo priežastis informuoja direktorių ar direktoriaus pavaduotoją, kuruojantį padalinį.

Darbuotojui neatvykus į darbą ir nepranešus neatvykimo priežasčių, administracinio padalinio vadovas privalo tuojau pat informuoti Archyvo direktorių. Padalinių vadovams, neinformuojantiems vadovybės apie be priežasties neatvykusį į tarnybą dirbantįjį, skiriamos teisės aktais nustatytos nuobaudos.

9. Susirgę darbuotojai esant galimybei privalo tą pačią dieną pranešti savo tiesioginiam vadovui. Šių reikalavimų privalo laikytis ir tie darbuotojai, kurie susirgo atostogų metu, jeigu jiems buvo išduotas nedarbingumo pažymėjimas

10. Darbuotojai, darbo metu palikdami Archyvą tarnybos ar darbo tikslais, turi apie tai informuoti savo tiesioginį vadovą ir nurodyti išvykimo vietą, tikslą bei trukmę.

Darbuotojus iš darbo asmeniniais reikalais ne ilgiau kaip 3 val. išleidžia administracijos padalinio vadovas. Administracijos padalinio vadovus ir valstybės tarnautojus ar darbuotojus ilgiau negu 3 val. išleisti gali direktorius ar padalinį kuruojantis direktoriaus pavaduotojas.

III SKYRIUS

DARBUOTOJŲ PATEKIMO Į ARCHYVO PATALPAS TVARKA

11. Darbuotojai, įeidami į Archyvo patalpas, privalo naudotis elektroninėmis įėjimo kortelėmis. Darbuotojai, praradę kortelę, privalo nedelsdami informuoti Ūkio ir Skaitmeninių dokumentų skyrius, kurie, gavę tokią informaciją, kortelę užblokuoja.

IV SKYRIUS

BENDRIEJI VIDAUS TVARKOS REIKALAVIMAI

12. Darbo užmokestis Archyvo darbuotojams mokamas du kartus per mėnesį: avansas – einamojo mėnesio 12-13 darbo dienomis, likusi darbo užmokesčio dalis – kito mėnesio 5-6 darbo dienomis. Valstybės tarnautojo ir darbuotojo prašymu darbo užmokestis gali būti mokamas kartą per mėnesį.

13. Darbuotojai privalo:

13.1. laikytis darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinę saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

13.2. racionaliai ir taupiai naudoti darbo priemones, transportą, elektros energiją ir kitus materialinius Archyvo išteklius;

13.3. Archyvo elektroninius ryšius, telekomunikacijų galinius įrenginius, programinę, biuro įrangą, kanceliarines ir kitas priemones naudoti tik su darbu susijusiais tikslais.

13.4. priskirtais tarnybiniais mobiliaisiais telefonais naudotis taip, kad darbo metu būtų galima su jais susisiekti: telefonai darbo metu turi būti įjungti, išskyrus atvejus ir vietas, kuriose nėra galimybių arba draudžiama naudotis mobiliaisiais telefonais.

 13.5. darbuotojai, atleidžiami iš pareigų, taip pat darbuotojai, kuriems suteiktos nėštumo ir gimdymo atostogos ir (ar) atostogos vaikui prižiūrėti, turi perduoti nebaigtus vykdyti pavedimus, dokumentus, kabinetų durų raktus, turimas dokumentų bylas, technines priemones ir kitą turtą administracinio padalinio vadovui. Šiems darbuotojams suteiktos prieigos prie Tarnybos
naudojamų informacinių sistemų, registrų, elektroninio pašto ir kitų informacinių išteklių panaikinamos ar laikinai sustabdomos paskutinę darbuotojų darbo dieną.

14. Darbuotojams draudžiama:

14.1. darbo metu būti neblaiviems ar apsvaigusiems nuo narkotinių ar toksinių medžiagų;

14.2. patalpose, kuriose aptarnaujami piliečiai ir kiti asmenys, matomoje vietoje laikyti maisto produktus ir gėrimus ar juos vartoti piliečių ir kitų asmenų aptarnavimo metu;

14.3. darbo laiku užsirakinti darbo patalpose, išskyrus tuos atvejus, kai teisės aktuose nustatyta kitaip;

14.4. palikti pašalinius asmenis vienus savo darbo vietoje;

14.5. atlikti kompiuterių, ryšių technikos priežiūros bei remonto darbus, diegti taikomąją programinę įrangą, išskyrus tuos darbuotojus, kurie yra tiesiogiai atsakingi už šią veiklą;

14.6. Archyvo patalpose rūkyti ne tam skirtoje, specialiai parengtoje ir pažymėtoje vietoje, taip pat rūkyti tarnybinio transporto priemonėse.

V SKYRIUS

ARCHYVO TERITORIJOS IR PATALPŲ VAIZDO STEBĖJIMAS

15. Archyvo teritorijose ir patalpose, pažymėtose specialiu ženklu, vykdomas vaizdo stebėjimas. Skaitmeninių dokumentų skyrius užtikrina, kad vaizdo stebėjimo kameros nuolat veiktų.

16. Vaizdo stebėjimo tikslas – užtikrinti Archyvo, jo klientų, Darbuotojų ir kitų asmenų bei jų turto saugumą.

17. Vaizdo stebėjimo kameros turi būti įrengiamos taip, kad vaizdo stebėjimas nebūtų vykdomas didesnėje teritorijoje ar patalpoje, nei reikalinga užtikrinti Archyvo turto ir Archyvo klientų bei darbuotojų saugumą.

18. Vaizdo duomenys renkami dviem būdais: peržiūrimi realiu laiku ir daromas vaizdo duomenų įrašas. Vaizdo įrašas saugomas ne ilgiau 14 dienų. Pasibaigus nustatytam terminui, duomenys automatiniu būdu sunaikinami. Jei vaizdo įrašų duomenys naudojami kaip įrodymai ikiteisminiame ar kitame tyrime, civilinėje, administracinėje ar baudžiamojoje byloje, kituose teisiniuose procesuose siekiant apginti Archyvo ir (ar) trečiųjų asmenų pagrįstas teises ir laisves ar kitais įstatymų nustatytais atvejais, Vaizdo duomenys gali būti saugomi tiek, kiek reikalinga šiems duomenų tvarkymo tikslams, ir sunaikinami nedelsiant, kai tampa nebereikalingi.

19. Vaizdo duomenys gali būti naudojami tik 14 punkte nurodytiems tikslams ar teikiami ikiteisminį tyrimą arba kitą tyrimą atliekančiai įstaigai, prokurorui ar teismui dėl jų žinioje esančių administracinių, civilinių, baudžiamųjų bylų kaip įrodymai ar kitais įstatymų nustatytais atvejais.

20. Įgyvendinant Duomenų subjekto teisę susipažinti su savo Vaizdo duomenimis, užtikrinama trečiųjų asmenų teisė į privatų gyvenimą, t. y. Duomenų subjektui susipažįstant su vaizdo įrašu, jeigu vaizdo įraše matomi kiti asmenys, kurių tapatybė gali būti nustatyta, ar kita informacija, kuri gali pažeisti trečiųjų asmenų privatumą, šie vaizdai turi būti retušuoti ar kitais būtais panaikinama galimybė identifikuoti trečiuosius asmenis.

21. Vykdant vaizdo stebėjimą draudžiama:

21.1. įrengti ir eksploatuoti įrengtas vaizdo stebėjimo priemones, kad į jų stebėjimo lauką patektų gyvenamoji patalpa ir (arba) jai priklausanti privati teritorija ar įėjimas į ją;

21.2. stebėti vaizdą Archyvo patalpose, kuriose Duomenų subjektas pagrįstai tikisi absoliučios privatumo apsaugos ir kur toks vaizdo stebėjimas žemintų žmogaus orumą;

21.3. stebėti vaizdą slaptomis vaizdo kameromis;

21.4. kitais atvejais, kai vaizdo stebėjimas neatitinka Taisyklių 14 punkte nustatytų tikslų.

VI SKYRIUS

APRANGOS IR IŠVAIZDOS REIKALAVIMAI

22. Darbuotojai turi būti tvarkingos išvaizdos, jų apranga – švari, dalykinio stiliaus.

23. Darbuotojai, tiesiogiai neaptarnaujantys piliečių ir kitų asmenų, nedalyvaujantys posėdžiuose, komisijų ar kitoje veikloje, susijusioje su atstovavimu archyvui ar jo reprezentavimu, vieną darbo dieną per savaitę (prieš poilsio dienas) gali dėvėti tvarkingus laisvalaikio stiliaus drabužius.

24. Archyvo direktorius arba jo įgaliotas asmuo, kurio nuomone, darbuotojo apranga ir išvaizda neatitinka šių Taisyklių 22 ir 23 punktų reikalavimų, įpareigoja darbuotoją ateityje rengtis ir atrodyti tinkamai.

VII SKYRIUS

ELGESIO REIKALAVIMAI

25. Darbuotojai savo elgesiu reprezentuoja Archyvą.

26. Archyve turi būti vengiama triukšmo, palaikoma dalykinė darbo atmosfera, darbuotojai privalo elgtis pagarbiai su kolegomis, aptarnaujamais asmenimis ir archyvo svečiais.

27. Darbuotojams draudžiama vartoti necenzūrinius žodžius ir posakius, laikyti necenzūrinio arba asmens garbę ir orumą žeminančio turinio informaciją darbo vietoje.

VIII SKYRIUS

LYGIŲ GALIMYBIŲ POLITIKOS ĮGYVENDINIMAS

28. Įgyvendinant lygių galimybių ir nediskriminavimo kitais pagrindais principus, Archyve vadovaujamasi Lygių galimybių politikos įgyvendinimo Lietuvos centriniame valstybės archyve tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos centrinio valstybės archyvo direktoriaus 2025 m. kovo 17 d. įsakymu Nr. V1E-9 „Dėl Lygių galimybių politikos įgyvendinimo Lietuvos centriniame valstybės archyve tvarkos aprašo patvirtinimo“.

IX SKYRIUS

DARBUOTOJŲ SAUGA IR SVEIKATA

29. Kiekvienam darbuotojui turi būti sudarytos tinkamos, saugios ir sveikatai nekenksmingos darbo sąlygos, nustatytos Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatyme.

30. Darbuotojai turi laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų reikalavimų, nekenkti kitų darbuotojų sveikatai ir saugoti savąją.

31. Privalomas darbuotojo sveikatos tikrinimas vykdomas vadovaujantis Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo 21 straipsniu.

32. Darbuotojų saugos ir sveikatos priemones įgyvendina, taip pat nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimų atlikimą organizuoja ir informaciją apie nelaimingus atsitikinus darbe, profesines ligas registruoja už šią sritį atsakingas Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojas.

33. Darbuotojas, nukentėjęs dėl įvykio darbe, nelaimingo atsitikimo pakeliui į darbą ar iš darbo, jeigu jo sveikatos būklė leidžia, taip pat darbuotojas, matęs įvykį arba jo pasekmes, privalo nedelsdamas pranešti nukentėjusiojo darbuotojo tiesioginiam vadovui ir Bendrųjų reikalų skyriaus atsakingam darbuotojui.

X SKYRIUS

DARBUOTOJŲ SKATINIMAS

34. Darbuotojai gali būti skatinami vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Darbo kodekso,Lietuvos centrinio valstybės archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo apmokėjimo sistemos, patvirtintos Lietuvos centrinio valstybės archyvo direktoriaus 2024 m. sausio 5 d. įsakymu Nr. V1E-2, nustatyta tvarka.

XI SKYRIUS

Valstybės tarnautojŲ ir darbuotojŲ ATSAKOMYBĖ

35. Darbuotojui, pažeidusiam šias Taisykles, taikoma tarnybinė atsakomybė ar atsakomybė už darbo pareigų pažeidimus. Už Archyvui padarytą materialinę žalą darbuotojui taikoma materialinė atsakomybė.

36. Darbuotojų tarnybinę, drausminę ar materialinę atsakomybę reglamentuoja Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas, Lietuvos Respublikos darbo kodeksas ir Archyvo darbo reglamentas.

XII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

37. Darbuotojai su Taisyklėmis, kurios talpinamos Archyvo Vidaus teisės aktų bazėje, supažindinami kompiuterinėmis Archyvo komunikavimo priemonėmis.

38. Šios taisyklės skelbiamos Archyvo interneto svetainėje.