Darbo reglamentas

LIETUVOS CENTRINIO VALSTYBĖS ARCHYVO

DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos centrinio valstybės archyvo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Lietuvos centrinio valstybės archyvo (toliau – Archyvo) darbo tvarką.

2. Reglamentas parengtas vadovaujantis Lietuvos centrinio valstybės archyvo nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. vasario 17 d. nutarimu Nr. 197 „Dėl valstybės archyvų nuostatų patvirtinimo“ (Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. gegužės 29 d. nutarimo Nr. 414 redakcija).

3. Archyvas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais ir Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymais, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais, Archyvo nuostatais, šiuo Reglamentu ir kitais teisės aktais.

4. Archyvas savo veiklą grindžia įstatymo viršenybės, objektyvumo, proporcingumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme nustatytais principais.

5. Archyvui kitose valstybės institucijose ar įstaigose atstovauja direktorius arba pagal kompetenciją jo įgaliotas direktoriaus pavaduotojas, kiti Archyvo valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis (toliau – valstybės tarnautojai ir darbuotojai).

II SKYRIUS

ARCHYVO ADMINISTRACIJOS STRUKTŪRA

6. Archyvui vadovauja direktorius, kurį priima į pareigas ir atleidžia iš pareigų Lietuvos vyriausiasis archyvaras Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Archyvo direktorius sprendžia Archyvo kompetencijai priklausančius klausimus ir atsako už Archyvui nustatytų tikslų įgyvendinimą ir priskirtų funkcijų atlikimą.

7. Archyvo direktorius yra pavaldus ir atskaitingas Lietuvos vyriausiajam archyvarui.

8. Archyvo direktorius turi pavaduotojus, kuriems nustato jų kompetenciją. Direktoriaus pavaduotojai tiesiogiai pavaldūs ir atskaitingi direktoriui. Archyvo direktoriaus nesant, jo pareigas atlieka įgaliotas pavaduotojas.

9. Archyvo administracijos struktūra formuojama atsižvelgiant į įstatymų ir kitų teisės norminių aktų Archyvui nustatytus veiklos tikslus ir pavestas funkcijas. Archyvo administracijos struktūrą tvirtina Lietuvos vyriausiasis archyvaras.

10. Archyvą sudaro skyriai (toliau -- administracijos padaliniai).

11. Archyvo administracijos padaliniams vadovauja skyrių vadovai (toliau – padalinių vadovai), kurie yra tiesiogiai atskaitingi direktoriui. Padalinio vadovo laikinai nesant, jo funkcijas atlieka padalinio darbuotojas, kurio pareigybės aprašyme tokios funkcijos yra nustatytos, arba direktoriaus įsakymu paskirtas kitas Archyvo valstybės tarnautojas ar darbuotojas.

12. Archyvo administracijos padaliniai savo veikloje vadovaujasi Archyvo direktoriaus patvirtintais administracinio padalinio nuostatais, padalinių vadovai, kiti valstybės tarnautojai ir darbuotojai – patvirtintais pareigybių aprašymais.

III SKYRIUS

PATARIAMOSIOS INSTITUCIJOS

13. Archyve dokumentų valdymo klausimams nagrinėti sudaromos Rašytinių dokumentų ir Vaizdo ir garso dokumentų ekspertų komisijos, kurios yra direktoriaus patariamosios institucijos. Jų darbo reglamentą, narių skaičių ir personalinę sudėtį įsakymu tvirtina direktorius.

14. Archyve gali būti sudaromos ir kitos direktoriaus patariamosios institucijos ar darbo grupės sprendžiamiems klausimams nagrinėti, dokumentų projektams rengti.

IV SKYRIUS

ARCHYVO VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

15. Archyvo veikla organizuojama vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintu metų veiklos planu, rengiamu atsižvelgiant į Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos strateginį veiklos planą. Archyvo metų veiklos planas skelbiamas interneto svetainėje.

16. Archyvo metų veiklos planą rengia direktoriaus pavaduotojai direktoriaus pavedimu pagal administracijos padalinių vadovų pateiktus pasiūlymus ir administracijos padalinių veiklos planų projektus. Už administracijos padalinių veiklos planavimą atsako šių administracijos padalinių vadovai.

17. Direktoriaus pavaduotojai kontroliuoja savo kuruojamų administracijos padalinių metų veiklos planų įgyvendinimą.

18. Archyvo administracijos padalinių metų veiklos planų įgyvendinimą užtikrina administracijos padalinių vadovai.

19. Archyvo metų veiklos ataskaitą Archyvo direktorius teikia Lietuvos vyriausiajam archyvarui.

20. Archyvo metų veiklos ataskaitą rengia direktoriaus pavaduotojai pagal jų kuruojamų administracijos padalinių vadovų pateiktus metų veiklos duomenis.

21. Archyvo einamieji veiklos klausimai aptariami direktoriaus, direktoriaus pavaduotojų ir padalinių vadovų pasitarimuose. Šiuose pasitarimuose gali dalyvauti ir kiti Archyvo valstybės tarnautojai ir darbuotojai.

22. Direktoriaus pavaduotojai gali kviesti padalinių vadovų ir kitų Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų pasitarimus jiems pavestų uždavinių vykdymo ar kuruojamų veiklos sričių klausimais.

23. Vykdant Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kultūros ministro, Lietuvos vyriausiojo archyvaro, Archyvo direktoriaus įsakymų ir kitų teisės aktų nuostatas, Archyvo direktoriaus įsakymu gali būti sudaromos nuolatinės ar laikinosios komisijos arba darbo grupės.

24. Nuolatinės komisijos sudaromos Archyvo direktoriaus pavestai ilgalaikei funkcijai vykdyti. Įsakymu Archyvo direktorius tvirtina komisijos sudėtį ir darbo reglamentą, kuriuo komisija vadovaujasi savo darbe.

25. Laikinosios komisijos arba darbo grupės sudaromos Archyvo direktoriaus įsakymu pavestai trumpalaikei funkcijai, užduočiai ar pavedimui vykdyti.

26. Nuolatinės ir laikinosios komisijos, darbo grupės sudaromos iš komisijos pirmininko/darbo grupės vadovo, narių, esant būtinybei, pirmininko pavaduotojo/darbo grupės vadovo pavaduotojo ir sekretoriaus.

27. Už Archyvo direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų, darbo grupių veiklą atsako komisijos pirmininkas/darbo grupės vadovas.

V SKYRIUS

ARCHYVO DIREKTORIAUS ĮSAKYMŲ PRIĖMIMAS IR PASIRAŠYMAS

28. Direktorius priima ir pasirašo įsakymus Archyvo vidaus administravimo klausimais.

Archyvo direktoriaus įsakymai rengiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymu ir turi atitikti Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1R-298 „Dėl Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“, ir dokumentų rengimo bendruosius reikalavimus, nustatytus Lietuvos vyriausiojo archyvaro.

29. Direktoriaus įsakymai įsigalioja jų pasirašymo ir registravimo dieną, jei įsakyme nenustatyta vėlesnė jo įsigaliojimo data.

30. Su direktoriaus priimtais įsakymais susiję Archyvo valstybės tarnautojai ir darbuotojai supažindinami kompiuterinėmis Archyvo komunikavimo priemonėmis arba jiems pateikiama įsakymo kopija.

VI SKYRIUS

ARCHYVO VIDAUS PAVEDIMAI

31. Archyve pavedimus duoti turi teisę:

31.1. direktorius – tiesiogiai direktoriaus pavaduotojams pagal jų kuruojamas veiklos sritis, padalinių vadovams pagal administracijos padaliniams nustatytas funkcijas, direktoriui tiesiogiai pavaldiems darbuotojams pagal jų pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, valstybės tarnautojams ar darbuotojams, apie tai informavęs padalinio vadovą;

31.2. direktoriaus pavaduotojai – padalinių vadovams pagal administraciniams padaliniams nustatytas funkcijas, kitiems Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams pagal jų pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, informuojant apie tai jų tiesioginį vadovą;

31.3. padalinių vadovai – administracinio padalinio valstybės tarnautojams ir darbuotojams pagal jų pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.

32. Direktoriaus pavedimai gali būti duodami direktoriaus įsakymų, rašytinių pavedimų, rezoliucijų dokumentų valdymo sistemoje, kitokia rašytine ar žodine forma.

33. Direktoriaus pavaduotojų pavedimai gali būti duodami papildomomis rezoliucijomis raštu ar dokumentų valdymo sistemoje, jei direktoriaus rezoliucijoje jiems nurodytą užduotį jie paveda vykdyti konkretiems Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams, kitokia rašytine ar žodine forma.

34. Administracijos padalinių vadovai direktoriaus rezoliucijoje jiems nurodytos užduoties vykdymą gali raštu ar žodžiu pavesti administracijos padalinio konkretiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams.

35. Jeigu direktoriaus ar direktoriaus pavaduotojo duoto rašytinio pavedimo per nustatytą laiką neįmanoma įvykdyti dėl objektyvių priežasčių, gali būti prašoma atidėti vykdymo terminą arba rašomas tarnybinis pranešimas, kuriame nurodomos pavedimo neįvykdymo priežastys. Įvykdymo terminą išimties tvarka gali pratęsti Archyvo direktorius ar direktoriaus pavaduotojas. Prireikus rašomas tarnybinis pranešimas ir dėl žodinių direktoriaus ar direktoriaus pavaduotojų pavedimų vykdymo.

36. Informaciją apie direktoriaus, direktoriaus pavaduotojų pavedimų, duotų raštu Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams, įvykdymo terminą teikia už gautų pavedimų registravimą atsakingas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, informuodamas apie tai pavedimą davusį asmenį.

VII SKYRIUS

DOKUMENTŲ RENGIMAS, DERINIMAS IR PASIRAŠYMAS

37. Archyvo dokumentų projektus rengia Archyvo valstybės tarnautojai ir darbuotojai, vykdydami jiems nustatytas funkcijas, direktoriaus, direktoriaus pavaduotojų ar padalinių vadovų pavedimu, bei Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (toliau – NBFC) teisės aktų nustatyta tvarka.

38. Nustatyta tvarka parengtus ir direktoriui teikiamus pasirašyti įsakymus vizuoja už įsakymo projekto parengimą atsakingas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, nurodydamas „Rengėjas“ ar „Parengė“, Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas, kitų padalinių vadovai pagal administracinio padalinio kompetenciją, direktoriaus pavaduotojas pagal jo kuruojamą veiklos sritį.

39. Valstybės tarnautojų ar darbuotojų parengti Archyvo dokumentai turi atitikti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, atsakingas už dokumentų registravimą, dokumentus, neatitinkančius nustatytų reikalavimų, privalo grąžinti rengėjui taisyti.

40. Parengtus dokumentus pasirašo:

40.1. direktorius – dokumentus, siunčiamus valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims, kitus teisės aktų jam pasirašyti priskirtus dokumentus.

40.2. juridinį faktą patvirtinančius ir finansinius dokumentus pasirašo direktorius ir dokumentą rengusio padalinio vadovas. Direktoriui pavedus, juridinį faktą patvirtinančius dokumentus pasirašo ir Archyvo išduodamas dokumentų kopijas tvirtina direktoriaus pavaduotojas ir dokumentą rengusio administracijos padalinio vadovas ar kiti direktoriaus įgalioti darbuotojai.

41. Kitus dokumentus (aktus, pažymas ir kt.), parengtus vykdant nustatytas funkcijas, pasirašo jų rengėjai.

42. Archyvo direktoriui pasirašyti teikiami dokumentai turi būti vizuoti. Dokumentus vizuoja jo rengėjas, jei reikia - padalinio vadovas (-ai), direktoriaus pavaduotojas. Dokumentai gali būti vizuojami Dokumentų valdymo sistemos priemonėmis.

43. Vizuojamas Archyve liekantis siunčiamo dokumento egzempliorius. Jei dokumentas adresatams siunčiamas tik elektroninėmis ryšio priemonėmis, jis spausdinamas vienu egzemplioriumi ir vizuojamas dokumento originalo paskutinio lapo antroje pusėje. Tik elektroninėmis ryšio priemonėmis siunčiamame dokumente rengėjas ar siuntėjas nurodo, kad originalas nebus siunčiamas.

44. Trumpai saugomi ir kitiems fiziniams bei juridiniams asmenims neperduodami Archyvo veiklos dokumentai (tarnybiniai pranešimai, prašymai atostogoms ir kiti) gali būti sudaromi elektronine forma ir pasirašomi teisinę galią turinčiu elektroniniu parašu, kuris nėra kvalifikuotas elektroninis parašas.

45. Direktoriaus nustatyta tvarka Archyvo sudaromi elektroniniai dokumentai pasirašomi kvalifikuotu elektroniniu parašu. Prireikus Archyvo direktorius gali nustatyti kitokią dokumentų pasirašymo tvarką.

46. Archyve liekantį siunčiamo dokumento egzempliorių vizuoja rengėjas, pagal kompetenciją padalinių vadovai ir direktoriaus pavaduotojas, jei jis nėra dokumento rengėjas arba jo nepasirašo. Lydraščio liekančio egzemplioriaus direktoriaus pavaduotojai nevizuoja.

VIII SKYRIUS

DOKUMENTŲ VALDYMO ORGANIZAVIMAS

47. Archyvo dokumentai rengiami, derinami, pasirašomi, tvirtinami, su jais susipažįstama, priskiriami byloms pagal dokumentacijos planą, užduotys (rezoliucijos ar kiti pavedimai) įforminamos Archyvo dokumentų valdymo sistemoje.

48. Archyve parengti ir su jo veikla susiję gauti dokumentai nustatyta tvarka registruojami atitinkamuose dokumentų registruose.

49. Direktoriaus leidžiamus įsakymus, vizuotus šio Reglamento 38 punkte nustatyta tvarka, direktoriui pasirašyti pagal kompetenciją teikia Bendrųjų reikalų skyriaus atsakingas valstybės tarnautojas.

50. Pasirašytus įsakymus personalo klausimais ir kitus individualius įsakymus vidaus administravimo klausimais nustatyta tvarka registruoja ir deda į bylas už personalo dokumentų tvarkymą atsakingas Bendrųjų reikalų skyriaus valstybės tarnautojas, pažymas bei kitus Archyve parengtus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti – Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojas.

51. Kitus Archyve parengtus dokumentus, pasirašytus ir, jei reikia, vizuotus, nustatyta tvarka registruoja ir į bylas deda už tų dokumentų registravimą atsakingi valstybės tarnautojai ar darbuotojai.

52. Gautus dokumentus priima, patikrina, nustatyta tvarka registruoja ir perduoda direktoriui susipažinti bei paskirti vykdytojus ir užduotį Bendrųjų reikalų skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas, atsakingas už dokumentų registravimą.

53. Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų elektroninio pašto adresais gauti dokumentai, kurių užduotis reikia vykdyti, persiunčiami į oficialią Archyvo pašto dėžutę adresu: [email protected]. Oficialiu elektroninio pašto adresu gauti dokumentai, kurių užduotis reikia vykdyti, atspausdinami ir registruojami bendra tvarka.

54. Dokumentus su direktoriaus rezoliucija atsakingas valstybės tarnautojas ar darbuotojas perduoda vykdytojui, prieš tai įrašęs rezoliuciją į dokumentų registrą. Kai direktoriaus pavaduotojai jiems nurodytą užduotį savo rezoliucija paveda vykdyti kitiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams, dokumentų registre įrašoma papildoma direktoriaus pavaduotojo rezoliucija.

55. Jei rezoliucijoje nurodytas pavedimas duotas keliems vykdytojams, dokumento originalas perduodamas pirmajam rezoliucijoje nurodytam valstybės tarnautojui ar darbuotojui, kuris organizuoja pavedimo vykdymą ir atsako už tai, kad jis būtų įvykdytas laiku. Kitiems rezoliucijoje nurodytiems vykdytojams perduodamos dokumento kopijos.

56. Pasirašytus ir nustatyta tvarka užregistruotus siunčiamus dokumentus tvarko Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojas:

56.1. tvirtina Archyve liekančius siunčiamojo dokumento egzempliorius, vizuotus nustatyta tvarka, ir deda juos į atitinkamas bylas, jei jis yra atsakingas už tų bylų sudarymą, arba perduoda kitiems už atitinkamų bylų sudarymą atsakingiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams;

56.2. išsiunčia adresatams skirtus dokumentus.

57. Dokumentų rezoliucijos, vizos, susipažinimo žymos gali būti įforminamos ir pavedimai perduodami vykdyti Dokumentų valdymo sistemos priemonėmis.

58. Archyvo valstybės tarnautojai ir darbuotojai, turintys elektroninio pašto adresus, privalo nuolat tikrinti elektroninio pašto dėžutes.

59. Už administraciniuose padaliniuose sudaromų bylų saugojimą ir tvarkymą iki jų perdavimo Bendrųjų reikalų skyriui užbaigtų bylų apskaitai tvarkyti atsako administracinio padalinio vadovas, darbuotojai, atsakingi už tų bylų sudarymą pagal dokumentacijos planą, ir NBFC teisės aktų nustatyta tvarka.

60. Nustatytąja tvarka sutvarkytos nuolat saugotinos bylos perduodamos Archyvo struktūrinio padalinio, atsakingo už dokumentų saugojimą ir apskaitą, atsakingam valstybės tarnautojui ar darbuotojui, kuris toliau jas tvarko, perduoda toliau saugoti ar naikina teisės aktų nustatyta tvarka.

61. Trumpai ir ilgai saugomos elektroninės bylos iki jų saugojimo termino pabaigos saugomos dokumentų valdymo sistemos priemonėmis.

Trumpai saugomos popierinės bylos iki jų saugojimo termino pabaigos saugomos pas Archyvo valstybės tarnautojus ar darbuotojus, atsakingus už tų bylų sudarymą. Pasibaigus nustatytam bylų saugojimo terminui trumpai saugomos popierinės bylos perduodamos už dokumentų saugojimą ir apskaitą atsakingiems Archyvo valstybės tarnautojams jas naikinti teisės aktų nustatyta tvarka. Ilgai saugomos popierinės bylos per metus nuo jų užbaigimo perduodamos už dokumentų saugojimą ir apskaitą atsakingiems Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams toliau jas saugoti iki jų saugojimo termino pabaigos. Pasibaigus bylų saugojimo terminui bylos naikinamos teisės aktų nustatyta tvarka.

62. Bylų apyrašų sąrašo, bylų apyrašų, dokumentų naikinimo aktų duomenis rengia ir teikia derinti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai už dokumentų saugojimą ir apskaitą atsakingi Archyvo valstybės tarnautojai ir darbuotojai.

IX SKYRIUS

SVEČIŲ PRIĖMIMAS

63. Svečių susitikimus Archyve direktoriaus pavedimu organizuoja administracijospadaliniai ir/ar valstybės tarnautojai ar darbuotojai, o šiuos susitikimus koordinuoja direktoriaus pavaduotojas direktoriaus pavedimu.

64. Svečių priėmimo išlaidos padengiamos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimo Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“ nustatyta tvarka.

X SKYRIUS

VISUOMENĖS INFORMAVIMAS

65. Oficialią informaciją apie Archyvo veiklą visuomenės informavimo priemonėms ir visuomenei teikia direktorius, direktoriaus pavaduotojai arba kitas direktoriaus įgaliotas asmuo.

66. Direktorius gali įpareigoti Dokumentų sklaidos ar Archyvo kitų skyrių, su kurių veikla susijusi informacija, valstybės tarnautojus ir darbuotojus parengti žiniasklaidai teikiamų pranešimų apie Archyvo veiklą projektus.

67. Informacija apie Archyvo veiklą teikiama Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymo, kitų teisės norminių aktų nustatyta tvarka.

XI SKYRIUS

ASMENŲ APTARNAVIMAS, JŲ PRAŠYMŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS

68. Asmenys Archyve aptarnaujami, jų prašymai ir skundai nagrinėjami Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo, Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 „Dėl Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“, kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

69. Asmenys prašymus gali pateikti raštu (atvykę į Archyvą, atsiuntę paštu ar per pasiuntinį, elektroniniu paštu). Žodiniai prašymai priimami tik tais atvejais, kai juos galima išspręsti tuoj pat, nepažeidžiant asmens arba Archyvo interesų. Prašymai išduoti pažymas ir kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti priimami tik raštu, elektroniniu būdu ar per informacines sistemas.

70. Už informacijos teikimą asmenims ryšio priemonėmis ar jiems apsilankius Archyve ir aptarnavimą taikant „vieno langelio“ principą atsako valstybės tarnautojai ir darbuotojai, kuriems tokios funkcijos nustatytos pareigybės aprašyme.

XII SKYRIUS

TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS

71. Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų išvykimas į tarnybines komandiruotes organizuojamas vadovaujantis Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis ir Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo“.

72. Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų išvykimo į tarnybines komandiruotes klausimus sprendžia Archyvo direktorius.

Archyvo direktorių į komandiruotes Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka siunčia Lietuvos vyriausiasis archyvaras.

73. Archyvo direktorius, vykstantis į tarnybinę komandiruotę Lietuvos teritorijoje ilgiau kaip vienai dienai arba į tarnybinę komandiruotę į užsienį, pateikia komandiruotės prašymą Lietuvos vyriausiajam archyvarui, nurodydamas komandiruotės tikslą, vietovę (vietoves), komandiruotės trukmę ir numatomas išlaidas, o vykstantis į tarnybinę komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje vienai dienai, Lietuvos vyriausiajam archyvarui pateikia prašymą išvykti iš nuolatinės darbo vietos.

74. Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų siuntimas į komandiruotes Lietuvos Respublikos teritorijoje (išskyrus siuntimą į tarnybinę komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje) ir į užsienį įforminamas direktoriaus įsakymu.

75. Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų siuntimas į tarnybinę komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje įforminamas direktoriaus arba jo įgalioto asmens rezoliucija, patvirtinančia, kad tarnybinis pranešimas išvykti iš nuolatinės darbo vietos suderintas.

76. Archyvo valstybės tarnautojai ir darbuotojai direktoriui rengia tarnybinius pranešimus dėl vykimo į tarnybinę komandiruotę, kuriuose nurodomas komandiruotės tikslas, vieta, laikas, numatomos išlaidos. Jei į tarnybinę komandiruotę vyksta keletas valstybės tarnautojų ar darbuotojų, tarnybinį pranešimą rengia komandiruotės iniciatorius.

77. Archyvo direktorius, atsižvelgdamas į tarnybiniame pranešime nurodytą komandiruotės tikslą, priima sprendimą ir, jei sprendimas teigiamas, savo rezoliucija paveda Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui parengti įsakymo dėl komandiruotės projektą (išskyrus kai į tarnybinę komandiruotę vykstama vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje).

78. Už poilsio dienas, per kurias komandiruotėje tenka dirbti ar praleisti kelionėje, valstybės tarnautojo ar darbuotojo rašytiniu prašymu kompensuojama Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.

79. Archyvo valstybės tarnautojai ir darbuotojai, grįžę iš tarnybinių komandiruočių užsienyje ir Lietuvos Respublikos teritorijoje (išskyrus kai į komandiruotę vykstama vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje) ne vėliau kaip per 3 darbo dienas direktoriui pateikia rašytinę atlikto darbo ir užduoties įvykdymo ataskaitą.

Kai į tarnybinę komandiruotę vyksta keletas valstybės tarnautojų ir darbuotojų, gali būti rengiama bendra atlikto darbo ar užduoties įvykdymo ataskaita, kurią pasirašo visi į tarnybinę komandiruotę vykę valstybės tarnautojai ir darbuotojai.

80. Ataskaitų pateikimo terminus kontroliuoja Bendrųjų reikalų skyrius.

XIII SKYRIUS

ATOSTOGŲ SUTEIKIMAS

81. Kasmetinės, nemokamos atostogos, atostogos kvalifikacijai tobulinti, atostogos dėl valstybės tarnautojo perkėlimo į kitas pareigas Archyvo valstybės tarnautojams suteikiamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (toliau – Valstybės tarnybos įstatymas) nustatyta tvarka. Kitos tikslinės atostogos Archyvo valstybės tarnautojams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.

Kasmetinės, tikslinės, papildomos atostogos Archyvo darbuotojams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.

Direktoriui atostogos suteikiamos Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

82. Mokymosi atostogos Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams suteikiamos ir apmokėjimo sąlygos nustatomos jų ir direktoriaus susitarimu.

83. Kasmetinės atostogos už kiekvienus darbo metus Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams suteikiamos tais pačiais darbo metais pagal Archyvo direktoriaus patvirtintą atostogų grafiką.

84. Archyvo administracijos padalinių vadovai kasmet iki kovo 20 d. Bendrųjų reikalų skyriui raštu pateikia informaciją apie savo ir vadovaujamo administracijos padalinio valstybės tarnautojų ir darbuotojų planuojamą atostogų laiką, nurodydami padalinio vadovo funkcijas atliksiantį tarnautoją ar darbuotoją.

85. Archyvo valstybės tarnautojai ir darbuotojai, einamaisiais metais planuojantys išeiti ir mokymosi atostogų, derindami kasmetinių atostogų laiką tiesioginiam vadovui privalo pateikti informaciją apie planuojamą tikslinių atostogų laiką.

86. Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas kasmet iki kovo 31 d. sudaro atostogų grafiką, kurį tvirtina direktorius. Grafiko sudarytojas turi užtikrinti, kad būtų suderintas direktoriaus pavaduotojų, padalinių vadovų ir juos pavaduojančių valstybės tarnautojų ar darbuotojų atostogų laikas.

87. Archyvo padalinių vadovai turi planuoti ir užtikrinti, kad jų vadovaujamų administracijos padalinių valstybės tarnautojams ir darbuotojams duoti pavedimai jų atostogų metu būtų vykdomi kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų.

88. Kasmetines atostogas perkelti ar pratęsti galima tik Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka arba esant kitoms svarbioms priežastims. Jeigu priežastys, dėl kurių kasmetinės atostogos negali būti panaudotos, atsirado iki kasmetinių atostogų pradžios, į atostogų grafiką įrašytas asmuo, dėl tam tikrų priežasčių negalintis eiti atostogų grafike nurodytu laiku (pageidaujantis eiti atostogų dalimis), pateikia direktoriui prašymą. Archyvo valstybės tarnautojo ar darbuotojo prašymą vizuoja padalinio vadovas. Padalinio vadovo prašymą vizuoja vienas iš direktoriaus pavaduotojų. Jeigu priežastys, dėl kurių kasmetinės atostogos negali būti panaudotos, atsirado kasmetinių atostogų metu, pateikus prašymą atostogos pratęsiamos atitinkamą dienų skaičių, arba nepanaudotų kasmetinių atostogų dalis, suderinus su padalinio ar tiesioginiu vadovu, perkeliama į kitą laiką.

89. Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams atostogos suteikiamos direktoriaus įsakymu. Įsakymų projektus rengia Bendrųjų reikalų skyrius.

90. Esant tarnybiniam būtinumui Archyvo valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali būti atšaukti iš kasmetinių atostogų tik tuo atveju, kai direktoriui yra pateiktas motyvuotas administracijos padalinio vadovo ar kito valstybės tarnautojo tarnybinis pranešimas, vizuotas direktoriaus pavaduotojo, apie esantį tarnybinį būtinumą atšaukti valstybės tarnautoją ar darbuotoją iš kasmetinių atostogų ir yra gautas iš atostogų atšaukiamo asmens rašytinis sutikimas.

91. Archyvo darbuotojų darbo laiko apskaitą vykdo NBFC. Gavęs iš NBFC darbo laiko apskaitos žiniaraščio projektą, atsakingas Archyvo darbuotojas sutikrina duomenis, jeigu duomenys teisingi, žiniaraštis teikiamas pasirašyti Archyvo direktoriui. Pasirašytas žiniaraštis perduodamas NBFC ne vėliau kaip pirmą darbo dieną, einančią po to mėnesio, kurio darbo laiko apskaitos žiniaraštis pasirašomas, jei nėra sutartas kitas laikas.

XIV SKYRIUS

VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ MOKYMAS

92. Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymas organizuojamas Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka, atsižvelgiant į valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo prioritetus, tiesioginių vadovų siūlymus dėl kvalifikacijos tobulinimo, įstaigos strateginius tikslus bei finansines galimybes.

93. Valstybės tarnautojų mokymų poreikis nustatomas, mokymo planas ir mokymo ataskaita rengiama vadovaujantis Valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 28 d. nutarimu Nr. 1176 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo įgyvendinimo“.

XV SKYRIUS

DARBO UŽMOKESČIO MOKĖJIMAS

94. Darbo užmokestis Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams nustatomas pagal Lietuvos centrinio valstybės archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo apmokėjimo sistemą, patvirtintą Lietuvos centrinio valstybės archyvo direktoriaus 2024 m. sausio 5 d. įsakymu Nr. V1E-2.

95. Darbo užmokestis Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams mokamas du kartus per mėnesį: avansas – einamojo mėnesio 12-13 darbo dienomis, likusi darbo užmokesčio dalis – kito mėnesio 5-6 darbo dienomis. Valstybės tarnautojo ir darbuotojo prašymu darbo užmokestis gali būti mokamas kartą per mėnesį.

96. Darbo užmokestis valstybės tarnautojams ir darbuotojams pervedamas į jų prašyme nurodytą banke esančią sąskaitą.

97. NBFC įgaliotas Archyvo buhalterinę apskaitą tvarkyti darbuotojas ne rečiau kaip kartą per mėnesį raštu ar elektroniniu būdu valstybės tarnautojui ir darbuotojui pateikia informaciją apie jam apskaičiuotas, išmokėtas ir išskaičiuotas sumas ir apie dirbto darbo laiko trukmę

XVI SKYRIUS

VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SKATINIMAS

98. Už nepriekaištingą tarnybinių pareigų atlikimą Archyvo valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali būti skatinami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, kitų darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų irLietuvos centrinio valstybės archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo apmokėjimo sistemos, patvirtintos Lietuvos centrinio valstybės archyvo direktoriaus 2024 m. sausio 5 d. įsakymu Nr. V1E-2, nustatyta tvarka.

Už ypatingus nuopelnus valstybės tarnybai valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali būti teikiami valstybės apdovanojimui gauti.

XVII SKYRIUS

VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ

99. Archyvo valstybės tarnautojams už tarnybinius nusižengimus gali būti taikoma tarnybinė atsakomybė Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o už Archyvui padarytą materialinę žalą – materialinė atsakomybė.

100. Archyvo darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, už darbo drausmės pažeidimus gali būti taikoma drausminė, o už Archyvui padarytą materialinę žalą – materialinė atsakomybė darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.

101. Įstatymų nustatytais atvejais Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams gali būti taikoma baudžiamoji, administracinė ar civilinė atsakomybė.

XVIII SKYRIUS

REIKALŲ PERDAVIMAS KEIČIANTIS ARCHYVO VALSTYBĖS TARNAUTOJAMS IR DARBUOTOJAMS

102. Keičiantis direktoriui, Archyvo reikalai perduodami direktoriaus pavaduotojui, kuriam Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu pavesta laikinai eiti Archyvo direktoriaus pareigas. Paskyrus naują Archyvo direktorių, reikalai perduodami naujai paskirtam direktoriui. Reikalai perduodami pagal Archyvo reikalų perdavimo ir perėmimo aktą, kurį parašu tvirtina Lietuvos vyriausiasis archyvaras.

103. Keičiantis direktoriaus pavaduotojui, reikalai perduodami direktoriaus įsakyme nurodytam valstybės tarnautojui, o padalinio vadovo reikalai – valstybės tarnautojui ar darbuotojui, kurio pareigybės aprašyme numatytos vadovo pavadavimo funkcijos. Paskyrus naują direktoriaus pavaduotoją ar padalinio vadovą, reikalai perduodami naujai paskirtam direktoriaus pavaduotojui ar padalinio vadovui.

Reikalai perduodami pagal reikalų perdavimo ir perėmimo aktą, kurį parašu tvirtina direktorius.

104. Atleidžiami iš pareigų arba perkeliami į kitas pareigas kiti Archyvo valstybės tarnautojai ar darbuotojai padalinio vadovui privalo perduoti reikalus, už Archyvo lėšas įgytas knygas, antspaudus ir spaudus, kitą turtą, už kurį Archyvo valstybės tarnautojas ar darbuotojas materialiai atsakingas.

XIX SKYRIUS

ANTSPAUDO NAUDOJIMAS

105. Archyvas turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu ir savo pavadinimu.

106. Archyvo antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako direktorius. Laikinai nesant direktoriaus, Archyvo antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako direktoriaus pavaduotojas, laikinai einantis direktoriaus pareigas.

107. Archyvo antspaudas naudojamas, gaminamas, saugomas, apskaitomas ir sunaikinamas teisės aktų nustatyta tvarka.

108. Antspaudu netvirtinami Archyvo raštai, kuriais informuojama apie Archyve nesaugomus dokumentus, kuriuos pareiškėjas savo paklausime prašė surasti ir jų pagrindu išduoti juridinį faktą patvirtinantį dokumentą (Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos 1994-06-02 raštas Nr.02-08-307/280).

XX SKYRIUS

TARNYBINIO TRANSPORTO NAUDOJIMAS

109. Archyvo tarnybinis transportas naudojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“ nustatyta tvarka bei Archyvo direktoriaus patvirtintomis tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklėmis.

XXI SKYRIUS

VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ PAŽYMĖJIMŲ IR DARBUOTOJŲ DARBO PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMAS IR LAIKYMAS

110. Valstybės tarnautojų pažymėjimai išduodami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

111. Archyvo darbuotojams gali būti išduodamas darbo pažymėjimas (toliau vadinama – pažymėjimas). Pažymėjimus išduoda Bendrųjų reikalų skyrius.

112. Atleistas iš užimamų pareigų valstybės tarnautojas ar darbuotojas atleidimo dieną grąžina pažymėjimą Bendrųjų reikalų skyriui.

113. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas pažymėjimą privalo nešiotis ar darbo metu laikyti darbo vietoje, taip pat pateikti jį kontroliuojančių institucijų reikalavimu.

XXII SKYRIUS

KITOS PRIVALOMOS TAISYKLĖS

114. Lankytojai į Archyvo darbo patalpas turi būti įleidžiami ir palydimi Archyvo darbuotojo.

115. Į Archyvo saugyklas turi teisę įeiti tik to administracijos padalinio, kuriam priklauso saugyklos, valstybės tarnautojai ir darbuotojai. Vadovybė ir kitų administracijos padalinių valstybės tarnautojai ir darbuotojai prireikus į saugyklas gali įeiti tik lydimi padalinio vadovo ar jo įgalioto darbuotojo.

116. Administracijos padalinio, kuriam priklauso saugyklos, darbuotojai, pasibaigus darbo dienai, privalo patikrinti ar užrakintos saugyklų durys.

117. Saugykloje ne darbo metu įsijungus automatinei gaisro gesinimo signalizacijai, apsaugos darbuotojas privalo įeiti į saugyklą, įsitikinti ar kilo gaisras. Esant reikalui, įjungti gaisro gesinimo sistemą, iškviesti ugniagesius, informuoti Archyvo vadovybę, įvykį registruoti Budėjimo žurnale. Kitais atvejais prireikus įeiti į saugyklas ne darbo metu Archyvo apsaugos darbuotojas kviečia direktorių ar direktoriaus pavaduotojus.

118. Darbuotojai, paskirti atsakingais už darbų ir priešgaisrinę saugą, privalo apmokyti administracijos padalinių vadovus. Vadovai atsakingi už savo padalinio valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymą ir instruktavimą darbų bei priešgaisrinės saugos klausimais. Instruktažai registruojami Darbų saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnaluose, kurie saugomi administracijos padaliniuose.

XXIII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

119. Darbuotojai su Reglamentu, kuris talpinamas Archyvo Vidaus teisės aktų bazėje, supažindinami kompiuterinėmis Archyvo komunikavimo priemonėmis.

120. Šis Reglamentas skelbiamos Archyvo interneto svetainėje.

121. Pasikeitus Reglamente minimiems teisės aktams, taikomos aktualios tų teisės aktų redakcijos nuostatos.