Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

• Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
• Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
• Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
• Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
• Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
• Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
• Atlieka Garso ir videodokumentų skyriaus  nuostatų 7 punkte nustatytas funkcijas.
• Pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja komisijų ar darbo grupių, rengiančių dokumentų tvarkymą, saugojimą ar naudojimą reglamentuojančių teisės aktų projektus, darbe.
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus. 

Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:                                                            

Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• studijų kryptis – istorija;
• darbo patirtis – darbo valstybės archyvuose patirtis;
• darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai;

arba:

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• darbo patirtis – kultūros paveldo srities patirtis;
• darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai;

arba:

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• studijų kryptis – filologija pagal kalbą (diplome nurodant konkrečią kalbą);
• darbo patirtis – dokumentų tvarkymo ir apskaitos patirtis;
• darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.
• Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai: kalba – anglų arba rusų;
• kalbos mokėjimo lygis – B1