Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• Saugo dokumentus nuo fizinių pažeidimų.
• Tikrina bylų skaičių ir būklę, šifruoja bylas, deda bylas į dėžutes, numeruoja bylų lapus, pildo antraštinius ir baigiamuosius bylų lapus.
• Išduoda ir padeda bylas.
• Kaupia žinias apie pažeistus dokumentus.
• Pildo temperatūros ir drėgmės matavimo prietaisų rodmenų registracijos žurnalus.
• Uždaro saugyklų duris.
• Reikalui esant kopijuoja dokumentus.
• Naudojasi informacijos paieškos sistemomis.
• Vykdo kitas archyvo vadovybės ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• Būti susipažinusiam su archyvų darbą reglamentuojančiais dokumentais.
• Būti susipažinusiam su priešgaisrinės ir darbo saugos taisyklėmis bei darbų saugos reikalavimais dirbantiems dauginimo mašinomis.
• Turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą, archyvinio darbo stažą.
• Turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžius, mokėti naudotis informacijos paieškos sistemomis.
• Mokėti organizuoti savo darbą.
• Būti pareigingam, darbščiam.