Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

• Konsultuoja priskirtos srities klausimais.                                                                                                   
• Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
• Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
• Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.                                      
• Atlieka Rašytinių dokumentų skyriaus  nuostatų 5 punkte nustatytas funkcijas.
• Pataria Skyriaus vedėjui planuojant ir organizuojant Archyvo administracines paslaugas.
• Pavaduoja Skyriaus vedėją jam nesant.
• Pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja komisijų ar darbo grupių, rengiančių dokumentų tvarkymą, saugojimą ar naudojimą reglamentuojančių teisės aktų projektus, darbe.                                                                                      
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.                                                                                                               

Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• studijų kryptis – filologija pagal kalbą (diplome nurodant konkrečią kalbą);
• darbo patirtis – dokumentų tvarkymo ir apskaitos patirtis;
• darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai;

arba:

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• studijų kryptis – paveldo studijos;
• darbo patirtis – kultūros paveldo srities patirtis;
• darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.

Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:

• kalba –  vokiečių arba lenkų arba rusų;
• kalbos mokėjimo lygis – B1.