Funkcijos

1. Svarbiausieji Skyriaus veiklos tikslai yra:

  • saugoti Archyvui priskirto Nacionalinio dokumentų fondo rašytinius dokumentus visuomenės poreikiams tenkinti;

  • užtikrinti visuomenės priėjimą prie dokumentų, Archyve saugomų dokumentų pagrindu rengti juridinį faktą patvirtinančius dokumentus;

  • tvarkyti saugyklose rastas neaprašytas bylas bei pavienius dokumentus;

  • kaupti dokumentų atsarginį ir panaudojimo fondus.

2. Skyrius, siekdamas jam nustatytų veiklos tikslų:

  • kontroliuoja dokumentų saugojimo sąlygas; užtikrina racionalų dokumentų fondų išdėstymą saugyklose;

  • išduoda iš saugyklų bylas ir mikrofilmus skaitytojams ir archyvo darbuotojams, kontroliuoja, kad bylos būtų laiku grąžinamos;

  • atrenka, ruošia ir išduoda dokumentus skaitmeninimui, atsarginio ir panaudojimo fondų sudarymui;

  • tvarko panaudojimo fondo (mikrofilmų) apskaitą ir užtikrina jo išsaugojimą;

  • nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, atlieka reikalingų dokumentų paiešką ir pagal rastus dokumentus rengia juridinius faktus patvirtinančius dokumentus;

  • užtikrina visų Archyvo dokumentų, reikalingų oficialių dokumentų parengimui, panaudojimą;

  • atsako už Skyriaus parengtų juridinį faktą nustatančių dokumentų informacijos išsamumą ir tikslumą;

  • teisės aktų nustatyta tvarka užtikrina priėjimą prie Archyve saugomų dokumentų, teikia informaciją, susijusią su dokumentų paieška ir jų naudojimu;

  • teikia informaciją apie Archyve saugomus dokumentus, teikiamas paslaugas, paklausimų nagrinėjimo tvarką;

  • nustato bylų ir dokumentų fondinę priklausomybę, atlieka dokumentų vertės ekspertizę, sudaro ir aprašo bylas, sudaro jų informacines paieškos priemones;

  • pildo Bylų sąvado duomenų bazę;

  • rengia teisės aktų projektus Skyriaus kompetencijos klausimais, reikalui esant, teikia Rašytinių dokumentų ekspertų komisijai parengtų dokumentų projektus;

  • teikia Archyvo vadovybei darbo planus, ataskaitas, informaciją ir pasiūlymus dėl Skyriaus darbo;

  • atlieka kitus Archyvo vadovybės Skyriui pavestus darbus.