Skyrius, vykdydamas jam pavestą uždavinį - valstybės archyvų rašytinių dokumentų fizinės būklės užtikrinimą, atlieka šias funkcijas:

• skaitmenina ir mikrofilmuoja valstybės archyvų rašytinius dokumentus, gamina atsarginio ir naudojimo fondų kopijas;

• atlieka rašytinių dokumentų mikrofilmų negatyvų ir pozityvų profilaktinio tikrinimo ir konservavimo darbus;

• gamina dokumentų kopijas (mikrofilmus, negatyvus-reprodukcijas, fotografijas ir kt.) kitoms institucijoms ir tyrinėtojams; teikia mokamas paslaugas;

• sudaro sąlygas skyriaus darbuotojų kvalifikacijai kelti;

• teikia archyvo vadovybei skyriaus darbo planus ir ataskaitas, informaciją ir pasiūlymus skyriaus darbo klausimais;

• atlieka kitus archyvo vadovybės skyriui pavestus darbus.