1. Svarbiausieji Skyriaus veiklos tikslai yra:

• užtikrinti Archyve saugomo Nacionalinio dokumentų fondo apskaitą;

• užtikrinti priėjimo prie informacijos apie saugomus dokumentus galimybes šiuolaikinėmis informacinių technologijų priemonėmis;

• užtikrinti Archyvo rašytinių dokumentų fondų apskaitos dokumentų saugumą bei išsaugojimą;

• tvarkyti neaprašytus dokumentus, kurti jų informacinės paieškos priemones.

      2. Skyrius, siekdamas jam nustatytų veiklos tikslų:

• tvarko Archyvo rašytinių dokumentų fondų apskaitą, teikia Archyvo vadovybei ataskaitas apie archyve saugomų dokumentų apskaitos duomenų pasikeitimus;

• informuoja archyvo darbuotojus apie pasikeitimus fonduose, naujai gautus ar perduotus kitiems archyvams fondus, tikslina apskaitos duomenis apskaitos dokumentuose ir informacinėse sistemose;

• pildo Elektroninio archyvo informacinę sistemą (toliau – EAIS) – teikia fondo, apyrašų, apskaitos vienetų aprašus, apskaitos vienetus su objektais;

• atrenka dokumentus katalogavimui bei juos kataloguoja Archyvo kompiuterinėse duomenų bazėse;

• tvarko kompiuterinių duomenų bazių apskaitą, pildo duomenų bazių apskaitos žurnalus;

• sudaro ir reguliariai pildo kataloguotų fondų ir bylų sąrašus, papildytus sąrašus teikia Rašytinių dokumentų skyriui ir Skaityklai, apyrašuose deda spaudus apie fondo ar atskirų bylų katalogavimą;

• užtikrina rašytinių dokumentų fondų apskaitos dokumentų saugumą, organizuoja apskaitos dokumentų išdavimą, kontroliuoja jų naudojimą, fizinę būklę ir skaičių;

• tvarko neaprašytus dokumentus, atlieka dokumentų vertės ekspertizę, sudaro jų informacines paieškos sistemas;

• rengia teisės aktų projektus skyriaus kompetencijos klausimais, reikalui esant, teikia Rašytinių dokumentų ekspertų komisijai parengtų dokumentų projektus;

• teikia Archyvo vadovybei darbo planus, ataskaitas, informaciją ir pasiūlymus dėl Skyriaus darbo;

• atlieka kitus Archyvo vadovybės Skyriui pavestus darbus.