Funkcijos

1. Pagrindiniai skyriaus uždaviniai yra:

  • padėti rengti ir įgyvendinti archyvo politiką personalo klausimais;
  • siekti, kad būtų užtikrintos valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo apmokėjimo, atostogų, pensijų ir kitos socialinės garantijos;
  • tvarkyti personalo dokumentus;
  • rengti teisės aktų projektus personalo klausimais;
  • organizuoti dokumentų valdymą archyve pagal tvarkomųjų ir organizacinių dokumentų reikalavimus;
  • kontroliuoti LVAT ir archyvo vadovybės įsakymų ir kitų teisės aktų vykdymą.

2. Skyrius, vykdydamas jai pavestus uždavinius atlieka šias funkcijas:

  • rengia informaciją personalo klausimais Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai, archyvo vadovybei, rengia ataskaitas personalo klausimais;
  • dalyvauja rengiant valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymus;
  • teikia duomenis Valstybės tarnautojų registrui apie archyvo valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis;
  • teikia pasiūlymus dėl vardinių pareigybių sąrašų pakeitimo ar papildymo;
  • organizuoja karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų dalyvavimą kvalifikacijos kėlimo kursuose;
  • dalyvauja organizuojant valstybės tarnautojų vertinimą;
  • priima ir saugo valstybės tarnautojų viešųjų ir privačių interesų deklaracijas;
  • organizuoja konkursus laisvoms (naujoms) pareigoms užimti;
  • rengia darbo sutartis, jas registruoja ir tvarko;
  • rengia archyvo direktoriaus įsakymų projektus priėmimo, perkėlimo, atleidimo, kasmetinių bei tikslinių atostogų, tarnybinių komandiruočių, stažuočių, darbo apmokėjimo, skatinimo, nuobaudų skyrimo ir kitais klausimais;
  • rengia atostogų grafiką (kartu su kitų struktūrinių padalinių vadovais);
  • pildo valstybės tarnautojų (darbuotojų) Valstybinio socialinio draudimo pažymėjimus, asmens korteles, tvarko reikiamą dokumentaciją;
  • tvarko valstybės tarnautojų ir darbo pažymėjimų apskaitą ir organizuoja jų išdavimą ir keitimą;
  • formuoja ir saugo valstybės tarnautojų (darbuotojų) asmens bylas;
  • rengia pažymas ir kitus dokumentus, kurių reikia valstybės tarnautojų (darbuotojų) asmeniniams ir socialiniams klausimams spręsti;
  • teikia konsultacijas teisiniais klausimais, susijusiais su archyvo vykdoma veikla;
  • peržiūri gautą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, registruoja, atiduoda pagal paskirtį arba su archyvo vadovybės rezoliucija įteikia ją vykdytojams;
  • tvarko siunčiamąją korespondenciją, užregistruoja, patikrina ar teisingai įforminta, surūšiuoja, esant reikalui, užpildo registrus, markiruoja vokus ir išsiunčia;
  • rengia archyvo dokumentacijos planą ir kontroliuoja jos taikymą, formuojant bylas skyriuose;
  • kontroliuoja archyvo skyriuose rengiamų dokumentų įforminimą, tvarkymą ir jų užduočių vykdymą;
  • informuoja archyvo vadovybę apie dokumentų valdymo būklę archyve, teikia pasiūlymus, kaip ją tobulinti.