Darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• planuoja, organizuoja ir kontroliuoja skyriaus darbą, kontroliuoja skyriui pavestų darbo užduočių vykdymą;
• planuoja ir paskirsto darbuotojams darbus ir užduotis;  atlieka darbuotojų veiklos stebėseną ir vertinimą;
• rengia skyriaus teisės aktų projektus;
• rengia užsakymus medžiagoms, atsarginėms dalims bei įrengimams įsigyti, bendradarbiaujant su Lietuvos ir užsienio firmomis;
• tvarko savo žinioje esančių  materialinių vertybių apskaitos dokumentus;
• teikia pasiūlymus archyvo direktoriui dėl skyriaus darbo organizavimo tobulinimo;
• kontroliuoja skyriaus darbuotojų saugos ir sveikatos bei priešgaisrinių taisyklių laikymąsi;
• kontroliuoja skyriaus darbų technologinius procesus;
• užtikrina darbui gautų valstybės archyvų dokumentų saugumą;
• palaiko ryšius su valstybės archyvais ir kitomis institucijomis pagal skyriaus kompetenciją;
• dalyvauja rengiant NDF dokumentų mikrofilmavimo  ir skaitmeninimo darbų programas;
• prireikus dalyvauja archyvo komisijų darbe;
• teikia metodinę pagalbą valstybės archyvams NDF dokumentų mikrofilmavimo ir skaitmeninimo klausimais;
• vykdo kitas archyvo vadovybės pavestas užduotys ir atsiskaityti už skyriaus veiklą.

 Darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį fizinių ar technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykius;
• žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Lietuvos Nacionalinio dokumentų fondo sudėtį, organizavimą, saugojimą, naudojimą reglamentuojančius teisės aktus, Lietuvos centrinio valstybės archyvo (toliau – LCVA) nuostatus, vidaus darbo tvarką, Kopijavimo ir mikrofilmavimo skyriaus nuostatus ir kitus LCVA darbą reglamentuojančius teisės aktus;
• žinoti kopijavimo, mikrofilmavimo, skaitmeninimo darbų technologinius procesus bei tarptautinius šios srities standartus;
• gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją  ir rengti išvadas;
• mokėti racionaliai, tikslingai planuoti, organizuoti skyriaus darbą, pasirinkti savarankiškai sprendimo metodus ir būdus;
• sugebėti rengti skyriaus teisės aktų projektus;

5.8. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų valdymo taisykles, mokėti taikyti jas praktikoje;

5.9. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu, vaizdų redagavimo programomis, turėti užsienio kalbos pagrindus;

5.10. būti pareigingam, darbščiam, kūrybingam, iniciatyviam, gebėti bendrauti su savo ir kitų įstaigų tarnautojais, visada laikantis etikos normų, lygių galimybių principų;